En bref
Métier : Management · Thème : Management d'équipe
Livrables : Programme et animations.docx, Support séminaire.pptx, Guide de l'animateur.docx, Compte rendu et plan d'action.docx
Votre temps : environ 1 h · Travail de l’IA : 2–4 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise), la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Ce que vous obtenez
- Programme et animations.docx : le programme minuté de l'ouverture à la clôture et, pour chaque séquence, l'animation détaillée : objectif, consigne, matériel, sous-groupes, durée, production attendue
- Support séminaire.pptx : le support projeté : pourquoi ce séminaire, restitution des retours de l'équipe par thème, consignes de chaque atelier, slides de restitution à remplir, clôture
- Guide de l'animateur.docx : pour chaque séquence, le message clé, les questions de relance, les situations délicates probables et la conduite à tenir, ce qu'on coupe si le temps manque
- Compte rendu et plan d'action.docx : la trame de compte rendu préremplie avec la structure de la journée et le tableau du plan d'action (action, porteur, échéance, indicateur, premier point de suivi) à compléter en séance
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- [ ] Les objectifs du séminaire en quelques lignes : ce que l'équipe doit avoir compris, décidé ou produit à la fin de la journée.
- [ ] La composition de l'équipe anonymisée en Membre A, B, C : rôles, ancienneté, sites, participants à distance éventuels.
- [ ] Les retours de l'équipe sans nom : résultats d'enquête interne, verbatims, irritants remontés en points individuels.
- [ ] Les contraintes : date, durée, lieu, format (présentiel ou hybride), budget, intervenants éventuels et modèle de présentation de l'organisation.
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation et produire les livrables. Pour une mission longue, découpez le travail en deux sessions et reprenez la même conversation avec le même dossier.
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Conversation »), puis sur « Nouvelle tâche ». Sous la zone « Démarrer une tâche », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Moyen » (curseur « Plus rapide / Plus intelligent » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord vos fichiers (objectifs du séminaire, composition de l'équipe anonymisée, résultats d'enquête interne ou verbatims de l'équipe, contraintes logistiques (lieu, durée, format, budget)) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Importer des images et fichiers » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes, des réunions ou des canaux Teams : « + » › « Ajouter du contexte professionnel ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Démarrer une tâche », remplacez les 3 champs
[taille de l'équipe],[durée et format],[nom du dossier], puis envoyez.Copilot s'arrête 2 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape lecture ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape programme. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite.
À la fin, Programme et animations.docx, Support séminaire.pptx, Guide de l'animateur.docx, Compte rendu et plan d'action.docx sont dans « Détails » › « Résultats » : téléchargez-les un par un ou avec « Tout télécharger », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint. Relisez-les avant toute diffusion.
Réattribuez hors de l'outil les rôles « Membre A, B, C » prévus dans les animations aux personnes réelles, puis réservez la date du premier point de suivi avant le séminaire.
Limite de volume : 20 fichiers par message, sans sous-dossiers.
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre vos fichiers (objectifs du séminaire, composition de l'équipe anonymisée, résultats d'enquête interne ou verbatims de l'équipe, contraintes logistiques (lieu, durée, format, budget)) (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[taille de l'équipe],[durée et format],[nom du dossier], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur de modèle en bas à droite ouvre un curseur « Power » : laissez le modèle proposé par défaut, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête 2 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape lecture ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape programme. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite.
À la fin, Programme et animations.docx, Support séminaire.pptx, Guide de l'animateur.docx, Compte rendu et plan d'action.docx apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même conversation depuis le projet et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Réattribuez hors de l'outil les rôles « Membre A, B, C » prévus dans les animations aux personnes réelles, puis réservez la date du premier point de suivi avant le séminaire.
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient vos fichiers (objectifs du séminaire, composition de l'équipe anonymisée, résultats d'enquête interne ou verbatims de l'équipe, contraintes logistiques (lieu, durée, format, budget)) ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[taille de l'équipe],[durée et format],[nom du dossier], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort peut rester sur le réglage proposé par défaut. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête 2 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape lecture ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape programme. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Programme et animations.docx, Support séminaire.pptx, Guide de l'animateur.docx, Compte rendu et plan d'action.docx sont directement dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même tâche dans « Chats and tasks », rattachez le dossier si nécessaire et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Réattribuez hors de l'outil les rôles « Membre A, B, C » prévus dans les animations aux personnes réelles, puis réservez la date du premier point de suivi avant le séminaire.
Limite de volume : importez les fichiers utiles directement ; les sous-dossiers ne sont pas conservés.
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « Nouveau chat » : la page affiche la zone « Tapez / pour un accès rapide ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Importer des fichiers » pour joindre vos fichiers (objectifs du séminaire, composition de l'équipe anonymisée, résultats d'enquête interne ou verbatims de l'équipe, contraintes logistiques (lieu, durée, format, budget)) (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › « Connecter ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Bibliothèques ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[taille de l'équipe],[durée et format],[nom du dossier], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête 2 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape lecture ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape programme. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite.
À la fin, Programme et animations.docx, Support séminaire.pptx, Guide de l'animateur.docx, Compte rendu et plan d'action.docx sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
Pour reprendre la mission plus tard, rouvrez le même chat depuis l'historique, rattachez de nouveau les fichiers si nécessaire, puis demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Réattribuez hors de l'outil les rôles « Membre A, B, C » prévus dans les animations aux personnes réelles, puis réservez la date du premier point de suivi avant le séminaire.
Temps : environ 1 h de votre temps, 2–4 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
- [taille de l'équipe] : le nombre de participants, par exemple « 14 personnes, dont 3 à distance »
- [durée et format] : la durée et le format de la journée, par exemple « une journée en présentiel, 9 h–17 h 30 »
- [nom du dossier] : le dossier qui contient objectifs, composition, retours et contraintes, par exemple « Séminaire équipe 2027 »
- La part de temps en ateliers (60 % au moins par défaut) et la taille des sous-groupes (4 à 6 personnes par défaut) se modifient directement dans le texte du brief.
Le texte à copier-coller
MISSION Prépare le séminaire de mon équipe de [taille de l'équipe] à partir du dossier [nom du dossier] : objectifs, composition anonymisée en Membre A, B, C, retours de l'équipe (enquête, verbatims) et contraintes logistiques. Format : [durée et format]. Le séminaire doit faire travailler l'équipe, pas lui présenter des slides. ÉTAPES 1. LECTURE : résume en une page les objectifs, les 3 à 5 thèmes qui ressortent des retours (avec le nombre de verbatims qui portent chacun) et les tensions entre objectifs et retours. STOP : présente-moi cette lecture et pose-moi tes questions avant de continuer. 2. PROGRAMME : construis dans "Programme et animations.docx" le programme minuté : ouverture, séquences, pauses, clôture. Au moins 60 % du temps en ateliers, une séquence active après chaque pause, une séquence de décision avant la clôture. Pour chaque séquence : objectif, animation (consigne, matériel, sous-groupes de 4 à 6, durée), production attendue. Adapte les animations aux participants à distance s'il y en a. STOP : soumets-moi le programme avant de produire le support et le guide. 3. SUPPORT : produis "Support séminaire.pptx" : ouverture (pourquoi ce séminaire, ce qui sera décidé), restitution des retours par thème, consignes de chaque atelier, slides de restitution vides, clôture. 4. GUIDE : rédige "Guide de l'animateur.docx" : pour chaque séquence, le message clé, 3 questions de relance, les situations délicates probables (silence, monopolisation de la parole, sujet sensible qui surgit) et la conduite à tenir, ce qu'on coupe si le temps manque. 5. SUITE : prépare "Compte rendu et plan d'action.docx" : trame de compte rendu préremplie avec la structure de la journée, et tableau du plan d'action (action, porteur, échéance, indicateur, date du premier point de suivi) à compléter en séance. RÈGLES - N'invente aucun chiffre ni aucun verbatim : ce qui manque est marqué [À COMPLÉTER]. - Les retours sont restitués par thème, jamais sous une forme qui permette d'en reconnaître l'auteur. - Les participants restent Membre A, B, C de bout en bout. - Aucun sujet individuel (performance, conflit, santé) n'est prévu en séance collective : signale-le s'il apparaît dans les retours.