Ce que cela vous fait gagner
Vous avez 200 pages de rapports, d'analyses et d'annexes, et 15 minutes devant un comité. Ici, la narration se construit depuis les sources, chaque message reste vérifiable, et vous arbitrez le fond au lieu de lutter avec les slides.
Métier : Tous métiers · Thème : Présentation Temps : ◷ environ 45 min de votre temps · 2 à 5 h au total (l'IA travaille, vous validez) Outil : Claude Cowork, ChatGPT (mode Agent) ou Microsoft Copilot · Sources : PowerPoint · vos fichiers sources
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork (aussi appelé « mode agent ») est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail : elle lit vos fichiers, produit des documents et vous demande validation aux moments clés, au lieu de répondre message par message. Vous le trouvez dans Claude (application de bureau, onglet Cowork), dans ChatGPT (mode Agent) ou dans Microsoft Copilot (agents). La seule chose à savoir faire : lui donner accès à un dossier de fichiers. Le pas à pas ci-dessous vous guide.
Ce que vous obtenez
- Présentation.pptx : la présentation construite : un message par slide, les preuves en appui, le déroulé calibré sur le temps de parole
- Trame narrative.docx : le raisonnement complet : le message principal, les 3 à 5 messages d'appui, et pour chacun sa source exacte
- Annexes vérifiables.docx : les questions probables de l'audience et, pour chacune, la réponse avec sa source dans le dossier
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- [ ] Les documents sources dans un dossier unique
- [ ] Le contexte de la présentation : audience, durée, décision attendue
- [ ] Un exemple de présentation au format habituel de cette audience
Pas à pas
1. Ouvrez votre outil. - *Claude* : ouvrez l'application de bureau Claude, puis l'onglet Cowork. - *ChatGPT* : ouvrez ChatGPT et activez le mode Agent dans le sélecteur de mode. - *Copilot* : ouvrez Microsoft 365 Copilot et sélectionnez un agent capable de lire vos fichiers. 2. Donnez accès à vos fichiers. Rassemblez tous les documents du sujet (rapports, analyses, données, échanges clés) et un exemple de présentation dans le format attendu par votre audience dans un seul dossier. - *Claude Cowork* : sélectionnez ce dossier comme dossier de travail au lancement de la session. - *ChatGPT* : joignez les fichiers à la conversation ou connectez votre espace de stockage (Drive, SharePoint) dans les paramètres. - *Copilot* : vérifiez que l'agent a accès à l'emplacement SharePoint ou OneDrive du dossier. 3. Personnalisez le texte. Dans le bloc « Le texte à copier-coller » ci-dessous, remplacez les 3 champs entre crochets (ils sont listés juste au-dessus du bloc). 4. Collez et envoyez. Copiez tout le bloc avec le bouton Copier, collez-le dans la zone de message de votre outil, envoyez. 5. Laissez travailler, puis validez. L'IA avance seule et s'arrête aux points de validation prévus. Répondez à ses questions, puis relisez chaque livrable avant toute diffusion. Rien ne part sans vous.
À personnaliser avant d'envoyer
- `[sujet]` : le sujet de la présentation
- `[nom du dossier]` : le dossier contenant les sources
- `[audience et durée]` : par exemple « comité d'investissement, 15 minutes, décision go/no-go »
Le texte à copier-coller
MISSION Transforme le dossier [nom du dossier] en présentation exécutive sur [sujet]. Contexte : [audience et durée]. ÉTAPES 1. LECTURE : analyse toutes les sources et liste les faits majeurs, les chiffres clés et les tensions (éléments qui se contredisent entre documents). Signale-moi les contradictions avant de construire. 2. NARRATION : propose dans "Trame narrative.docx" le message principal en une phrase, puis 3 à 5 messages d'appui, chacun avec sa preuve et sa source exacte (document, page). Attends ma validation de la trame avant de produire les slides. 3. PRODUCTION : construis "Présentation.pptx" sur le format de l'exemple fourni : un message par slide en titre plein (une phrase affirmative, pas un intitulé), la preuve en corps de slide, le déroulé calibré sur la durée (compte 2 minutes par slide de fond). 4. ANNEXES : anticipe dans "Annexes vérifiables.docx" les questions probables de l'audience, avec pour chacune la réponse et sa source. Les points fragiles du dossier y figurent en premier. 5. CONTRÔLE : vérifie que chaque chiffre des slides est identique à sa source, que la décision demandée est explicite dans la première et la dernière slide, et que le nombre de slides tient dans la durée. RÈGLES - Aucun chiffre ni fait qui ne soit dans le dossier ; une moyenne ou un ratio calculé montre son calcul en annexe. - Les éléments défavorables au message principal ne sont pas omis : ils figurent au minimum en annexe. - Le style suit l'exemple fourni (structure, densité), sans décoration superflue. - Les documents sources ne sont jamais modifiés.