En bref
Métier : Tous métiers · Thème : Rédaction et présentations
Livrables : Présentation.pptx, Trame narrative.docx, Annexes vérifiables.docx
Votre temps : environ 45 min · Travail de l’IA : 2–5 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise), la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Ce que vous obtenez
- Présentation.pptx : la présentation construite : un message par slide, les preuves en appui, le déroulé calibré sur le temps de parole
- Trame narrative.docx : le raisonnement complet : le message principal, les 3 à 5 messages d'appui, et pour chacun sa source exacte
- Annexes vérifiables.docx : les questions probables de l'audience et, pour chacune, la réponse avec sa source dans le dossier
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- Un compte IA payant donnant accès au mode Cowork : licence Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business ou Enterprise, Claude Pro, Max, Team ou Enterprise, ou Vibe Team ou Enterprise.
- Les documents sources dans un dossier unique
- Le contexte de la présentation : audience, durée, décision attendue
- Un exemple de présentation au format habituel de cette audience
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation et produire les livrables. Pour une mission longue, découpez le travail en deux sessions et reprenez la même conversation avec le même dossier.
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Conversation »), puis sur « Nouvelle tâche ». Sous la zone « Démarrer une tâche », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Moyen » (curseur « Plus rapide / Plus intelligent » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord tous les documents du sujet (rapports, analyses, données, échanges clés) et un exemple de présentation dans le format attendu par votre audience dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Importer des images et fichiers » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes, des réunions ou des canaux Teams : « + » › « Ajouter du contexte professionnel ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Démarrer une tâche », remplacez les 3 champs
[sujet],[nom du dossier],[audience et durée], puis envoyez.Copilot s'arrête deux fois : au STOP 1, votre arbitrage sur les contradictions relevées entre documents ; au STOP 2, la validation de la trame avant la production des diapositives. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Détails » › « Étapes » et demande votre accord avant toute action sensible ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Présentation.pptx, Trame narrative.docx, Annexes vérifiables.docx sont dans « Détails » › « Résultats » : téléchargez-les un par un ou avec « Tout télécharger », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint. Relisez-les avant toute diffusion. Copilot applique vos modèles de marque PowerPoint s'ils sont configurés.
Limite de volume : 20 fichiers par message, sans sous-dossiers.
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre tous les documents du sujet (rapports, analyses, données, échanges clés) et un exemple de présentation dans le format attendu par votre audience (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[sujet],[nom du dossier],[audience et durée], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur de modèle en bas à droite ouvre un curseur « Power » : laissez le modèle proposé par défaut, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête deux fois : au STOP 1, votre arbitrage sur les contradictions relevées entre documents ; au STOP 2, la validation de la trame avant la production des diapositives. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Présentation.pptx, Trame narrative.docx, Annexes vérifiables.docx apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même conversation depuis le projet et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient tous les documents du sujet (rapports, analyses, données, échanges clés) et un exemple de présentation dans le format attendu par votre audience ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[sujet],[nom du dossier],[audience et durée], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort peut rester sur le réglage proposé par défaut. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête deux fois : au STOP 1, votre arbitrage sur les contradictions relevées entre documents ; au STOP 2, la validation de la trame avant la production des diapositives. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Présentation.pptx, Trame narrative.docx, Annexes vérifiables.docx sont directement dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même tâche dans « Chats and tasks », rattachez le dossier si nécessaire et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Limite de volume : importez les fichiers utiles directement ; les sous-dossiers ne sont pas conservés.
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « Nouveau chat » : la page affiche la zone « Tapez / pour un accès rapide ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Importer des fichiers » pour joindre tous les documents du sujet (rapports, analyses, données, échanges clés) et un exemple de présentation dans le format attendu par votre audience (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › « Connecter ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Bibliothèques ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[sujet],[nom du dossier],[audience et durée], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête deux fois : au STOP 1, votre arbitrage sur les contradictions relevées entre documents ; au STOP 2, la validation de la trame avant la production des diapositives. Vibe affiche la liste de ses étapes à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continuer » (cette fois), « Toujours autoriser » ou « Refuser » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Présentation.pptx, Trame narrative.docx, Annexes vérifiables.docx sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion. La présentation peut arriver sous forme de diapositives Marp exportables en PowerPoint ; une retouche dans PowerPoint reste généralement nécessaire pour appliquer parfaitement le gabarit. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
Pour reprendre la mission plus tard, rouvrez le même chat depuis l'historique, rattachez de nouveau les fichiers si nécessaire, puis demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Temps : environ 45 min de votre temps, 2–5 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
- [sujet] : le sujet de la présentation
- [nom du dossier] : le dossier contenant les sources
- [audience et durée] : par exemple « comité d'investissement, 15 minutes, décision go/no-go »
Le texte à copier-coller
MISSION Transforme le dossier [nom du dossier] en présentation exécutive sur [sujet]. Contexte : [audience et durée]. ÉTAPES 1. LECTURE : analyse toutes les sources et liste les faits majeurs, les chiffres clés et les tensions (éléments qui se contredisent entre documents). STOP : signale-moi les contradictions et attends mon arbitrage avant de construire. 2. NARRATION : propose dans "Trame narrative.docx" le message principal en une phrase, puis 3 à 5 messages d'appui, chacun avec sa preuve et sa source exacte (document, page). STOP : attends ma validation de la trame avant de produire les slides. 3. PRODUCTION : construis "Présentation.pptx" sur le format de l'exemple fourni : un message par slide en titre plein (une phrase affirmative, pas un intitulé), la preuve en corps de slide, le déroulé calibré sur la durée (compte 2 minutes par slide de fond). 4. ANNEXES : anticipe dans "Annexes vérifiables.docx" les questions probables de l'audience, avec pour chacune la réponse et sa source. Les points fragiles du dossier y figurent en premier. 5. CONTRÔLE : vérifie que chaque chiffre des slides est identique à sa source, que la décision demandée est explicite dans la première et la dernière slide, et que le nombre de slides tient dans la durée. RÈGLES - Aucun chiffre ni fait qui ne soit dans le dossier ; une moyenne ou un ratio calculé montre son calcul en annexe. - Les éléments défavorables au message principal ne sont pas omis : ils figurent au minimum en annexe. - Le style suit l'exemple fourni (structure, densité), sans décoration superflue. - Les documents sources ne sont jamais modifiés.