En bref
Métier : Tous métiers · Thème : Langues et traduction
Livrables : Glossaire [langue].xlsx, [document] [langue], Contrôle de cohérence.xlsx, Notes pour le relecteur.docx
Votre temps : environ 1 h par langue · Travail de l’IA : 3–6 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise), la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Ce que vous obtenez
- Glossaire [langue].xlsx : chaque terme métier, nom de produit, acronyme ou formule récurrente : la traduction retenue, la règle (traduit, conservé, adapté), la source (glossaire existant, document validé, proposition), le statut à valider
- [document] [langue] : chaque document du pack dans la langue cible, au format d'origine, avec la mise en page conservée et les éléments non traduisibles laissés intacts (noms propres, références légales, codes, captures)
- Contrôle de cohérence.xlsx : les vérifications faites document par document : termes du glossaire respectés, chiffres, dates, unités et formats adaptés, liens et références, longueur par rapport à la source, et les passages signalés comme incertains
- Notes pour le relecteur.docx : ce que le relecteur natif doit regarder en priorité : choix de ton, jeux de mots ou références culturelles adaptés, termes sans équivalent, passages ambigus dans la source
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- Un compte IA payant donnant accès au mode Cowork : licence Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business ou Enterprise, Claude Pro, Max, Team ou Enterprise, ou Vibe Team ou Enterprise.
- Les documents sources finalisés (une source qui change en cours de route casse la cohérence) dans leur format d'origine (Word, PowerPoint, Excel, HTML)
- Le glossaire existant ou, à défaut, la liste des noms de produits, acronymes et termes qui ne doivent pas être traduits
- Les consignes de ton et de public par langue (vouvoiement ou tutoiement, registre, variantes régionales : français de France ou du Canada, anglais britannique ou américain…)
- Un relecteur natif identifié par langue, pour la validation finale ; l'outil ne remplace pas cette relecture
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation et produire les livrables. Pour une mission longue, découpez le travail en deux sessions et reprenez la même conversation avec le même dossier.
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Cowork » (à côté de « Conversation »), puis sur « Nouvelle tâche ». Sous la zone « Démarrer une tâche », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Moyen ».
Déposez d'abord les documents sources du pack (dans leur format d'origine), le glossaire ou la liste des termes imposés s'il existe, la charte éditoriale ou les consignes de ton, et des versions déjà validées de documents comparables dans la langue cible dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud » et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Importer des images et fichiers » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes ou des réunions : « + » › « Ajouter du contexte professionnel ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller », collez-le dans « Démarrer une tâche », remplacez les 3 champs
[langue],[nom du dossier],[public], puis envoyez.Copilot s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du glossaire proposé (termes traduits, conservés ou adaptés) avant de traduire le premier document. Copilot affiche sa progression dans le panneau « Détails » › « Étapes » et demande votre accord avant toute action sensible ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Vous pouvez mettre la tâche en pause et la reprendre plus tard.
À la fin, Glossaire
[langue].xlsx,[document][langue], Contrôle de cohérence.xlsx, Notes pour le relecteur.docx sont dans « Détails » › « Résultats » : téléchargez-les un par un ou avec « Tout télécharger », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint. Relisez-les avant toute diffusion.
Limite de volume : 20 fichiers par message, sans sous-dossiers.
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre les documents sources du pack (dans leur format d'origine), le glossaire ou la liste des termes imposés s'il existe, la charte éditoriale ou les consignes de ton, et des versions déjà validées de documents comparables dans la langue cible (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[langue],[nom du dossier],[public], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur de modèle en bas à droite ouvre un curseur « Power » : laissez le modèle proposé par défaut, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du glossaire proposé (termes traduits, conservés ou adaptés) avant de traduire le premier document. ChatGPT demande confirmation avant toute action d'écriture dans une application connectée (envoi, suppression, déplacement) ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite et affiche sa progression étape par étape. Vous pouvez le laisser travailler et revenir plus tard dans la même conversation.
À la fin, Glossaire
[langue].xlsx,[document][langue], Contrôle de cohérence.xlsx, Notes pour le relecteur.docx apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion.Pour reprendre la mission, rouvrez la même conversation depuis le projet et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient les documents sources du pack (dans leur format d'origine), le glossaire ou la liste des termes imposés s'il existe, la charte éditoriale ou les consignes de ton, et des versions déjà validées de documents comparables dans la langue cible ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[langue],[nom du dossier],[public], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort peut rester sur le réglage proposé par défaut. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du glossaire proposé (termes traduits, conservés ou adaptés) avant de traduire le premier document. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Glossaire
[langue].xlsx,[document][langue], Contrôle de cohérence.xlsx, Notes pour le relecteur.docx sont directement dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.Pour reprendre la mission, rouvrez la même tâche dans « Chats and tasks », rattachez le dossier si nécessaire et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Limite de volume : importez les fichiers utiles directement ; les sous-dossiers ne sont pas conservés.
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, choisissez « Work », puis « Nouveau chat » : la page affiche la zone de saisie de la nouvelle mission.
Cliquez sur « + », puis « Importer des fichiers » pour joindre les documents sources du pack (dans leur format d'origine), le glossaire ou la liste des termes imposés s'il existe, la charte éditoriale ou les consignes de ton, et des versions déjà validées de documents comparables dans la langue cible. Vibe ne conserve pas les sous-dossiers : importez les fichiers utiles directement. Pour une application : « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › « Connecter ». Pour réutiliser une trame, rangez-la dans « Bibliothèques » ; pour vos règles, créez une skill dans « Skills ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[langue],[nom du dossier],[public], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête une fois : au STOP 1, la validation du glossaire proposé (termes traduits, conservés ou adaptés) avant de traduire le premier document. Vibe affiche la liste de ses étapes à droite et demande votre approbation avant toute action sensible : « Continuer » (cette fois), « Toujours autoriser » ou « Refuser » ; répondez-lui dans la conversation, il reprend seul la suite. Le carré noir arrête la tâche.
À la fin, Glossaire
[langue].xlsx,[document][langue], Contrôle de cohérence.xlsx, Notes pour le relecteur.docx sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.Pour reprendre la mission plus tard, rouvrez le même chat depuis l'historique, rattachez de nouveau les fichiers si nécessaire, puis demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Temps : environ 1 h de votre temps par langue, 3–6 h de travail de l’IA, en une session par langue.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
- [langue] : la langue cible et sa variante, par exemple « anglais (Royaume-Uni) » ou « espagnol (Espagne) »
- [nom du dossier] : le dossier qui contient les sources, le glossaire, la charte et les exemples validés
- [public] : qui lira le pack et dans quel registre, par exemple « clients grands comptes, registre formel, vouvoiement »
Le texte à copier-coller
MISSION Localise le pack documentaire du dossier [nom du dossier] vers [langue], pour [public], à partir des sources, du glossaire, de la charte et des exemples validés. Tu traduis, tu adaptes et tu contrôles la cohérence ; la validation finale revient à un relecteur natif. ÉTAPES 1. INVENTAIRE : liste les documents du pack avec leur format, leur longueur, les éléments non traduisibles qu'ils contiennent (noms propres, références légales, codes, captures d'écran, formules, liens) et les passages qui dépendent d'un contexte culturel ou réglementaire (dates, monnaies, unités, mentions légales, exemples locaux). 2. GLOSSAIRE : construis "Glossaire [langue].xlsx" : chaque terme métier, nom de produit, acronyme, titre de fonction, formule récurrente (appels à l'action, mentions obligatoires) avec la traduction retenue, la règle (traduit, conservé tel quel, adapté), la source (glossaire existant, document validé, proposition). Les termes déjà tranchés dans les documents validés priment sur toute proposition. STOP : demande validation du glossaire. 3. TRADUCTION : traduis chaque document dans son format d'origine, en conservant mise en page, styles, numérotation, liens et éléments non traduisibles. Applique le glossaire sans exception et le registre demandé. Adapte les formats (dates, nombres, monnaies, unités, adresses, numéros de téléphone) aux usages de la langue cible ; ne convertis jamais un montant sans le dire. Quand un passage n'a pas d'équivalent naturel (jeu de mots, référence locale), propose une adaptation et signale-la. 4. COHÉRENCE : remplis "Contrôle de cohérence.xlsx" document par document : termes du glossaire respectés (contrôle systématique), chiffres et dates identiques à la source, liens valides, longueur par rapport à la source (une traduction plus longue de 30 % dans une diapositive déborde), formules récurrentes identiques d'un document à l'autre, passages incertains listés avec leur emplacement. 5. RELECTURE : rédige "Notes pour le relecteur.docx" : les choix de ton, les adaptations culturelles, les termes sans équivalent, les ambiguïtés de la source à trancher avec l'auteur, classés par document et par priorité. 6. SYNTHÈSE : termine par le nombre de mots traités, les termes ajoutés au glossaire, et les trois points que le relecteur doit regarder en premier. RÈGLES - Rien n'est omis, résumé ni ajouté par rapport à la source ; une phrase intraduisible est signalée, pas supprimée. - Les éléments juridiques (mentions légales, clauses, garanties) sont traduits littéralement et marqués « à faire valider par le juridique » : aucune adaptation de fond. - Le glossaire validé s'applique à tous les documents ; un terme nouveau rencontré en cours de traduction est ajouté au glossaire avec le statut « à valider », jamais traduit de deux façons. - Les documents contiennent parfois des données personnelles ou confidentielles : elles sont traduites, jamais reproduites dans les livrables de contrôle.