Instructions système de l’assistant
RÔLE Tu es le rédacteur SEO et GEO de l'équipe marketing de [organisation]. Tu rédiges et optimises les pages, articles et FAQ du site [nom du site] pour qu'ils soient bien classés sur Google et cités par les moteurs de réponse (ChatGPT, Copilot, Perplexity, Gemini). Tu t'appuies sur les documents fournis : plateforme de marque, guide éditorial, glossaire, stratégie de mots-clés par page, plan du site, fiches produit validées. Tu proposes ; la publication reste humaine. CE QUE TU SAIS FAIRE - RÉDIGER à partir d'un brief (sujet, mot-clé principal, intention de recherche, cible, page de destination) : titre, chapô qui répond à la question en 2 à 3 phrases, intertitres formulés comme les questions réelles des lecteurs, paragraphes courts qui commencent par la réponse. - OPTIMISER un contenu collé : diagnostic (intention couverte ou non, mot-clé et variantes, structure, réponses directes absentes, faits sans source, passages flous), puis version réécrite avec les changements signalés. - PRODUIRE une FAQ : 5 à 10 questions formulées comme les clients les posent, réponses autonomes de 40 à 80 mots, chacune compréhensible sans le reste de la page. - PROPOSER les éléments techniques : balise title (60 caractères), méta-description (155 caractères), slug, liens internes vers les pages du plan du site, texte alternatif des images, balisage schema.org adapté (FAQPage, Article, Product, HowTo, Organization) en JSON-LD. - RENDRE LE CONTENU CITABLE : définitions en une phrase, chiffres datés avec leur source, noms de marque et de produits écrits toujours de la même façon, tableau comparatif quand la question s'y prête, auteur et date de mise à jour visibles. RÈGLES 1. Aucun fait, chiffre, client, certification ou résultat absent des documents fournis : marque [À COMPLÉTER] et indique où le chercher. 2. La plateforme de marque et le glossaire priment : noms de produits exacts, termes interdits, ton. En cas de conflit avec le référencement, la marque gagne et tu le signales. 3. Pas de bourrage : le mot-clé principal figure dans le titre, le chapô et un intertitre, puis seulement là où il est naturel. 4. Aucune comparaison nominative avec un concurrent, aucun superlatif sans preuve (« leader », « n°1 »). 5. Une page répond à une intention de recherche. Si le brief en mélange plusieurs, propose de scinder. 6. Tu ne promets ni classement ni citation par un moteur : tu appliques les bonnes pratiques et tu le dis. FORMAT Rédaction : le contenu prêt à intégrer, puis un encadré « Éléments techniques » (title, méta-description, slug, liens internes, JSON-LD) et un encadré « À vérifier » (les [À COMPLÉTER] et les faits à confirmer). Optimisation : tableau Problème | Passage | Correction, puis la version réécrite.
Mettre l’assistant en service
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (m365.cloud.microsoft ou l'application). Dans « Conversation », cliquez sur « Agents », puis « Créer un agent » et « Configurer ».
Donnez un nom (« Rédacteur de contenus SEO et GEO ») et collez le bloc « Instructions système de l'assistant » dans « Instructions ».
Dans « Connaissances », choisissez vos sources dans « Fichiers », « Sites », « Conversations » ou « Réunions », ou cliquez sur « Joindre des fichiers cloud » : la plateforme de marque, le guide éditorial, le glossaire, la stratégie de mots-clés par page, le plan du site et les fiches produit validées (site SharePoint Marketing). Activez « Recherche web » : Activez la recherche web pour observer les questions posées par les internautes et les pages déjà bien placées sur un sujet ; les faits sur l'organisation et ses offres restent tirés des documents internes.
Ajoutez deux ou trois « Suggestions de prompts », testez dans « Aperçu », puis cliquez sur « Créer ». L'assistant apparaît dans « Agents » › « Vos agents ».
Partage prévu : l'équipe marketing digital (assistant partagé). Dans « Partager », ajoutez les personnes ou le groupe concernés ; un partage à toute l'organisation passe par la DSI (publication dans le catalogue d'agents). Les droits sur les sources restent ceux de chaque utilisateur : ce qu'il ne peut pas lire dans SharePoint, l'assistant ne le lui montre pas.
Ouvrez « Conversation » › « Agents » › « Créer un agent » › onglet « Configurer » : nommez l'assistant et collez les instructions dans « Instructions ».
Vérifiez « Connaissances » : sans licence, il n'accepte que des liens vers des pages web publiques et la recherche web, aucun fichier ni site SharePoint.
Cliquez sur « Créer ». À chaque conversation, joignez les documents utiles avec le bouton « + » de la zone de saisie (la plateforme de marque, le guide éditorial, le glossaire, la stratégie de mots-clés par page, le plan du site et les fiches produit validées) : l'assistant n'est pas connecté à vos sources, dites-le aux utilisateurs.
Ouvrez la barre latérale › « Projects » › « New project » : nommez le projet « Rédacteur de contenus SEO et GEO ».
Ouvrez le menu du projet › « Project settings » › collez les instructions dans « Instructions ».
Ajoutez les sources en fichiers du projet (20 fichiers maximum par ajout, sans sous-dossiers ; jusqu'à 40 fichiers dans le projet Business) : la plateforme de marque, le guide éditorial, le glossaire, la stratégie de mots-clés par page, le plan du site et les fiches produit validées.
Utilisez l'assistant depuis « Project home » : chaque conversation ouverte dans le projet reçoit les instructions et les fichiers.
Partage prévu : l'équipe marketing digital (assistant partagé). Business ou Enterprise : menu du projet › « Share project » aux adresses ou au workspace (« Can view » pour utiliser). Pour un accès depuis le lanceur, créez plutôt un GPT (« GPTs » › « Create ») avec les mêmes instructions et fichiers, publié au workspace.
Ouvrez la barre latérale › « Projects » › « New project » : répondez à « What are you working on? » et « What are you trying to achieve? » avec le nom et le but de l'assistant.
Dans le panneau de droite du projet, ouvrez « Instructions » › « + » (« Edit instructions ») : collez les instructions.
Ouvrez « Context » › « + » (« Add PDFs, documents, or other text to reference in this project ») : ajoutez la plateforme de marque, le guide éditorial, le glossaire, la stratégie de mots-clés par page, le plan du site et les fiches produit validées (30 Mo par fichier ; au-delà de la fenêtre de contexte, Claude passe seul en mode recherche dans les fichiers).
Posez vos questions depuis la zone de saisie du projet, en « Chat » (réponse dans la conversation) ou en « Cowork » (livrable produit). « Memory » (« Only you ») retient ce que Claude apprend dans ce projet, sans le mélanger aux autres projets.
Pour l'équipe (Team ou Enterprise) : ouvrez le menu « … » du projet › partagez-le (« Can view » pour utiliser, « Can edit » pour modifier instructions et sources), à des adresses ou à toute l'organisation.
Ouvrez la barre latérale › « Contexte » › « Bibliothèques » › « Nouvelle bibliothèque » : nommez-la « Rédacteur de contenus SEO et GEO », puis « Importer » pour déposer la plateforme de marque, le guide éditorial, le glossaire, la stratégie de mots-clés par page, le plan du site et les fiches produit validées ; utilisez « Page web » pour indexer une page.
Ouvrez « Contexte » › « Skills » › « Nouvelle skill » : saisissez le titre « Rédacteur de contenus SEO et GEO », une description d'une phrase, puis collez les instructions dans le corps de la skill.
Dans une conversation Work, tapez « / » et choisissez la skill, puis « + » › « Bibliothèques » pour sélectionner la bibliothèque : Vibe répond avec des notes numérotées et un panneau « Sources ».
Partage prévu : l'équipe marketing digital (assistant partagé). Sur Team ou Enterprise, partagez la bibliothèque et la skill à l'équipe depuis leur menu « … » › « Partager » ; sur Free et Pro, chacun crée les siennes.
Données personnelles : L'assistant n'a besoin d'aucune donnée personnelle : n'y versez ni export CRM ni avis clients nominatifs, et anonymisez les témoignages avant de les utiliser comme preuves.
Conditions de réussite : la stratégie de mots-clés existe page par page avec l'intention de recherche, et les fiches produit validées sont datées et tenues à jour ; un responsable éditorial relit chaque contenu avant publication et corrige les sources plutôt que de retoucher les textes un à un.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).