En bref
Métier : Innovation · Thème : Innovation et R&D
Livrables : Grille de conformité.xlsx, Dossier technique.docx, Budget et plan de financement.xlsx, Lettres et pièces.docx
Votre temps : environ 2 h · Travail de l’IA : 3–5 h
Outils : Copilot Cowork (Microsoft 365), ChatGPT Work, Claude Cowork ou Vibe Work (Mistral)
Première fois avec un mode Cowork ?
Un mode Cowork est une IA qui enchaîne elle-même les étapes d'un travail au lieu de répondre message par message. Chaque outil a le sien : l'onglet « Cowork » de Microsoft 365 Copilot (licence requise), le mode « Work » de ChatGPT (Business ou Enterprise), la bascule « Cowork » de Claude (application de bureau ou claude.ai) et le mode « Work » de Vibe. La seule chose à savoir faire : lui donner accès à vos fichiers, par un dossier ou par pièces jointes. Le pas à pas ci-dessous vous guide, outil par outil.
Ce que vous obtenez
- Grille de conformité.xlsx : chaque condition d'éligibilité et chaque critère d'évaluation de l'appel, avec son poids s'il est publié, l'élément du projet qui y répond, la section du dossier où il est traité, l'état (couvert, partiel, manquant) et les points bloquants en tête
- Dossier technique.docx : le dossier rédigé dans le plan imposé par l'appel : état de l'art et caractère innovant, objectifs mesurables, programme de travail par lots avec livrables et jalons, consortium, impact et exploitation des résultats, risques ; chaque affirmation non étayée est marquée [À COMPLÉTER]
- Budget et plan de financement.xlsx : les dépenses par lot, par partenaire et par catégorie éligible (personnel, sous-traitance, investissements, frais généraux, missions), l'aide demandée selon les taux du règlement et le plan de financement équilibré, avec les hypothèses de calcul dans un onglet dédié
- Lettres et pièces.docx : une lettre de soutien ou d'engagement type par partenaire, à faire valider et signer, et la liste des pièces administratives exigées avec qui les fournit et le délai d'obtention
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- [ ] Le cahier des charges complet de l'appel dans sa dernière version : texte de l'appel, règlement, grille d'évaluation, modèles imposés et foire aux questions.
- [ ] Une description du projet, même brute : objectifs, verrous à lever, résultats déjà obtenus, niveau de maturité technologique (TRL), partenaires pressentis.
- [ ] Les données nécessaires au budget : coûts salariaux moyens chargés par catégorie de personnel, devis des achats et sous-traitances, derniers comptes et effectif pour qualifier la taille de l'entreprise.
- [ ] Un environnement validé par votre organisation : le dossier contient des informations confidentielles et parfois brevetables.
Pas à pas
Choisissez votre outil et suivez uniquement son bloc. Les quatre font la même chose : lire vos fichiers, enchaîner les étapes du brief, s'arrêter aux points de validation et produire les livrables. Pour une mission longue, découpez le travail en deux sessions et reprenez la même conversation avec le même dossier.
Les noms de menus sont donnés en français pour Copilot et Vibe, dont les interfaces sont traduites, et en anglais pour ChatGPT et Claude, dont les interfaces professionnelles sont le plus souvent en anglais ; dans une interface en français, ils sont traduits littéralement (New task devient Nouvelle tâche).
Ouvrez Microsoft 365 Copilot (application ou m365.cloud.microsoft). En haut de la barre latérale, cliquez sur l'onglet « Cowork » (à côté de « Conversation »), puis sur « Nouvelle tâche ». Sous la zone « Démarrer une tâche », laissez le modèle sur « Auto » et l'effort sur « Moyen » (curseur « Plus rapide / Plus intelligent » : un cran plus haut pour une mission longue, plus lent et plus de crédits).
Déposez d'abord vos fichiers (le cahier des charges de l'appel et ses annexes, la description du projet (note, présentation, état de l'art, résultats préliminaires), les données financières (coûts salariaux moyens par catégorie, devis, derniers comptes), la liste des partenaires et, s'il y en a, vos candidatures précédentes avec leurs retours d'évaluation) dans un dossier OneDrive ou SharePoint auquel vous avez accès. Dans la zone de tâche, cliquez sur « + » › « Joindre des fichiers et dossiers cloud » (OneDrive, SharePoint, Teams) et sélectionnez ce dossier. Pour des fichiers locaux : « + » › « Importer des images et fichiers » (moins de 200 Mo par fichier). Pour ajouter des mails, des personnes, des réunions ou des canaux Teams : « + » › « Ajouter du contexte professionnel ».
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Démarrer une tâche », remplacez les 3 champs
[nom de l'appel],[nom du dossier],[date limite de dépôt], puis envoyez.Copilot s'arrête 3 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape conformité ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape architecture ; au STOP 3, la validation prévue à l'étape budget. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite.
À la fin, Grille de conformité.xlsx, Dossier technique.docx, Budget et plan de financement.xlsx, Lettres et pièces.docx sont dans « Détails » › « Résultats » : téléchargez-les un par un ou avec « Tout télécharger », puis rangez-les dans votre dossier OneDrive ou SharePoint. Relisez-les avant toute diffusion.
Faites valider et signer les lettres par les partenaires, puis déposez vous-même le dossier sur la plateforme du financeur, avant la date limite et hors de l'outil.
Limite de volume : 20 fichiers par message, sans sous-dossiers.
Ouvrez ChatGPT avec votre compte professionnel. En haut de l'écran, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work, puis sur « New chat » : la page affiche « What should we work on? » et la zone « Work on anything ».
Cliquez sur « + » › « Add photos & files » (ou sur le chip « Files » sous la zone) pour joindre vos fichiers (le cahier des charges de l'appel et ses annexes, la description du projet (note, présentation, état de l'art, résultats préliminaires), les données financières (coûts salariaux moyens par catégorie, devis, derniers comptes), la liste des partenaires et, s'il y en a, vos candidatures précédentes avec leurs retours d'évaluation) (jusqu'à 20 fichiers par message). Si ces fichiers sont dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive : barre latérale › « Plugins », connectez l'application, puis activez-la avec le chip « Plugins » sous la zone. Pour retrouver fichiers et consignes d'une fois sur l'autre, rattachez la conversation à un projet avec le chip « Project » (un projet partagé désactive le mode Work : gardez-le personnel).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans « Work on anything », remplacez les 3 champs
[nom de l'appel],[nom du dossier],[date limite de dépôt], puis envoyez avec la flèche. Le sélecteur de modèle en bas à droite ouvre un curseur « Power » : laissez le modèle proposé par défaut, ou montez d'un cran pour une mission longue.ChatGPT s'arrête 3 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape conformité ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape architecture ; au STOP 3, la validation prévue à l'étape budget. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite.
À la fin, Grille de conformité.xlsx, Dossier technique.docx, Budget et plan de financement.xlsx, Lettres et pièces.docx apparaissent dans la conversation avec un lien de téléchargement et sont rangés dans « Library » : téléchargez-les et rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même conversation depuis le projet et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Faites valider et signer les lettres par les partenaires, puis déposez vous-même le dossier sur la plateforme du financeur, avant la date limite et hors de l'outil.
Ouvrez Claude. En haut de la barre latérale, restez sur « Chat and Cowork » et cliquez sur « New ». Dans la zone de saisie, cliquez sur « Cowork » dans la bascule Chat | Cowork : la page devient « New task » et la zone affiche « Type / for skills ».
Sur l'application de bureau : cliquez sur « + » › « Add folder » et choisissez le dossier qui contient vos fichiers (le cahier des charges de l'appel et ses annexes, la description du projet (note, présentation, état de l'art, résultats préliminaires), les données financières (coûts salariaux moyens par catégorie, devis, derniers comptes), la liste des partenaires et, s'il y en a, vos candidatures précédentes avec leurs retours d'évaluation) ; c'est aussi là que Claude écrira les livrables. Sur claude.ai : « + » › « Devices » pour utiliser un dossier de l'ordinateur relié (l'application de bureau doit rester ouverte), ou « + » › « Add files or photos » pour joindre les fichiers ; les livrables sont alors proposés en téléchargement.
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone « Type / for skills », remplacez les 3 champs
[nom de l'appel],[nom du dossier],[date limite de dépôt], puis validez avec Entrée. Le sélecteur de modèle et d'effort peut rester sur le réglage proposé par défaut. Sous la zone, le bouton « Manual » (« Manually approve ») fait que Claude demande votre accord avant chaque action : gardez-le pour une première mission.Claude s'arrête 3 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape conformité ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape architecture ; au STOP 3, la validation prévue à l'étape budget. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite. Acceptez au passage les demandes d'autorisation de lecture ou d'écriture qu'il affiche. La tâche reste visible dans la colonne « Active » à droite et dans « Chats and tasks » avec une pastille non lue.
À la fin, ouvrez votre dossier : Grille de conformité.xlsx, Dossier technique.docx, Budget et plan de financement.xlsx, Lettres et pièces.docx sont directement dans votre dossier. Sur claude.ai sans dossier relié, téléchargez-les depuis la conversation. Relisez-les avant toute diffusion.
Pour reprendre la mission, rouvrez la même tâche dans « Chats and tasks », rattachez le dossier si nécessaire et demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Faites valider et signer les lettres par les partenaires, puis déposez vous-même le dossier sur la plateforme du financeur, avant la date limite et hors de l'outil.
Limite de volume : importez les fichiers utiles directement ; les sous-dossiers ne sont pas conservés.
Ouvrez Vibe (chat.mistral.ai). En haut de la barre latérale, cliquez sur « Work » dans la bascule Chat | Work | Code, puis sur « Nouveau chat » : la page affiche la zone « Tapez / pour un accès rapide ».
Cliquez sur « + » à gauche de la zone, puis « Importer des fichiers » pour joindre vos fichiers (le cahier des charges de l'appel et ses annexes, la description du projet (note, présentation, état de l'art, résultats préliminaires), les données financières (coûts salariaux moyens par catégorie, devis, derniers comptes), la liste des partenaires et, s'il y en a, vos candidatures précédentes avec leurs retours d'évaluation) (plusieurs fichiers ou un dossier entier). Si ces fichiers sont dans une application (SharePoint, Google Drive, Slack…) : « Contexte » › « Connecteurs » › « Ajouter un connecteur » › « Catalogue » › « Connecter ». Pour réutiliser votre trame d'une fois sur l'autre, rangez-la dans une bibliothèque (« + » › « Bibliothèques ») ; pour vos règles, créez une skill (« + » › « Skills »).
Copiez le bloc « Le texte à copier-coller » avec le bouton « Copier », collez-le dans la zone de saisie, remplacez les 3 champs
[nom de l'appel],[nom du dossier],[date limite de dépôt], puis envoyez. « Fast » convient ; choisissez « Think » pour une mission longue.Vibe s'arrête 3 fois : au STOP 1, la validation prévue à l'étape conformité ; au STOP 2, la validation prévue à l'étape architecture ; au STOP 3, la validation prévue à l'étape budget. Répondez-lui dans la conversation ; il reprend seul la suite.
À la fin, Grille de conformité.xlsx, Dossier technique.docx, Budget et plan de financement.xlsx, Lettres et pièces.docx sont proposés en téléchargement ou ouverts dans le Canvas. Si un fichier n'arrive pas au format attendu, demandez « exporte-le en .docx » (ou .xlsx, .pptx) ou copiez le contenu depuis le Canvas ; rangez-les dans votre dossier, puis relisez-les avant toute diffusion. Traitez les sorties comme des brouillons : vérifiez chiffres, dates, noms et références.
Pour reprendre la mission plus tard, rouvrez le même chat depuis l'historique, rattachez de nouveau les fichiers si nécessaire, puis demandez de continuer à partir de la dernière étape validée.
Faites valider et signer les lettres par les partenaires, puis déposez vous-même le dossier sur la plateforme du financeur, avant la date limite et hors de l'outil.
Temps : environ 2 h de votre temps, 3–5 h de travail de l’IA, en une ou deux sessions.
Chemins vérifiés en septembre 2026 dans Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude et Vibe (Mistral).
À personnaliser avant d'envoyer
- [nom de l'appel] : l'intitulé de l'appel et le financeur, par exemple « Appel à projets générique 2027, ANR » ou « Horizon Europe, Cluster 4, appel 2027 »
- [nom du dossier] : le dossier qui contient le cahier des charges, la description du projet et les données financières, par exemple « Candidature AAP Région 2027 »
- [date limite de dépôt] : la date et l'heure de clôture indiquées dans l'appel, par exemple « 14 janvier 2027 à 12 h »
- La langue de rédaction (français par défaut, anglais pour Horizon Europe) et la longueur du dossier technique à défaut de limite fixée par l'appel (20 pages par défaut) se modifient directement dans le texte du brief.
Le texte à copier-coller
MISSION Prépare la candidature à l'appel [nom de l'appel] à partir du dossier [nom du dossier] : cahier des charges et annexes, description du projet, données financières, liste des partenaires. La date limite de dépôt est le [date limite de dépôt]. Tu analyses, tu rédiges et tu calcules ; tu ne déposes rien et tu ne contactes personne. ÉTAPES 1. LECTURE DE L'APPEL : relève les conditions d'éligibilité (type et taille de structure, consortium minimal, thématique, TRL, durée, montants), les critères d'évaluation avec leur poids, le plan imposé, les limites de pages, les dépenses éligibles, les taux d'aide et les pièces exigées. Cite l'article ou la page de chaque élément. 2. CONFORMITÉ : construis « Grille de conformité.xlsx » : une ligne par condition et par critère, l'élément du projet qui y répond, l'état (couvert, partiel, manquant) et la section du dossier où il sera traité ; points bloquants en tête. STOP : présente-moi l'éligibilité, les points bloquants et tes questions avant de rédiger. 3. ARCHITECTURE : propose le découpage du projet en lots de travail avec, pour chacun, l'objectif, le partenaire responsable, les livrables, les jalons et la durée, et la logique d'enchaînement entre lots. STOP : attends ma validation des lots et de la répartition entre partenaires. 4. DOSSIER TECHNIQUE : rédige « Dossier technique.docx » en français, dans le plan imposé et dans la limite de pages de l'appel (à défaut, 20 pages). Chaque section répond explicitement aux critères qu'elle couvre, dans le vocabulaire de l'appel : état de l'art et caractère innovant, objectifs mesurables, programme de travail, consortium, impact et exploitation, risques et mesures de maîtrise. 5. BUDGET : construis « Budget et plan de financement.xlsx » : dépenses par lot, par partenaire et par catégorie éligible, aide demandée selon les taux du règlement, plan de financement équilibré (aide, fonds propres, autres financements), hypothèses de calcul dans un onglet dédié. STOP : présente-moi le budget total, l'aide demandée, le taux retenu et les dépenses dont l'éligibilité est incertaine. 6. COHÉRENCE : vérifie que chaque lot du dossier a son budget, que les effectifs et les durées concordent entre dossier et budget, et que chaque critère de la grille est couvert ; mets la grille à jour. 7. LETTRES ET PIÈCES : rédige dans « Lettres et pièces.docx » une lettre de soutien ou d'engagement type par partenaire (rôle, apport, engagement financier) et la liste des pièces administratives exigées, avec qui la fournit et le délai d'obtention, compté à rebours depuis la date limite. RÈGLES - N'invente aucun résultat, chiffre, partenaire, brevet ou référence bibliographique : ce qui manque est marqué [À COMPLÉTER] et repris dans la grille. - Les taux d'aide, plafonds et dépenses éligibles viennent uniquement du règlement de l'appel ; en cas de doute, pose la question au lieu de trancher. - Les lettres sont des modèles à valider par chaque partenaire, jamais rédigées comme si elles étaient signées. - Signale les informations confidentielles du projet (résultats non publiés, inventions non déposées) pour que je décide de ce qui figure dans le dossier.